Email telah menjadi salah satu alat komunikasi paling penting dalam dunia digital saat ini. Namun, dengan pertumbuhan jumlah email yang masuk ke kotak masuk kita setiap harinya, seringkali sulit untuk menjaga agar kotak masuk tetap teratur.
Oleh karena itu, kemampuan untuk menyaring email di Gmail sangatlah penting. Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah untuk menyaring email di Gmail agar Anda dapat mengelola kotak masuk Anda dengan lebih efisien. dikutip dari link hotel4d
Langkah 1: Membuka Pengaturan Penyaringan
- Buka akun Gmail Anda.
- Klik ikon gigi pengaturan di sudut kanan atas layar dan pilih “Lihat semua pengaturan”.
- Pilih tab “Penyaringan dan alamat diblokir”.
Langkah 2: Membuat Penyaringan Baru
- Gulir ke bawah hingga Anda melihat bagian “Penyaringan” di bawah pengaturan.
- Klik pada opsi “Buat penyaringan baru”.
- Di jendela yang muncul, Anda dapat mengatur kriteria penyaringan sesuai dengan preferensi Anda.
Langkah 3: Menentukan Kriteria Penyaringan
- Anda dapat memilih kriteria berdasarkan pengirim, penerima, subjek, kata kunci, lampiran, dan lainnya.
- Setelah memilih kriteria, klik pada tombol “Beri tanda centang ini” untuk mengonfirmasi kriteria tersebut.
- Pada langkah ini, Anda juga dapat mengklik opsi “Uji Penyaringan” untuk melihat bagaimana penyaringan akan mempengaruhi email yang sudah ada dalam kotak masuk Anda.
Langkah 4: Menentukan Aksi
- Setelah menentukan kriteria penyaringan, langkah berikutnya adalah memutuskan tindakan apa yang ingin Anda ambil terhadap email yang sesuai dengan kriteria tersebut.
- Pilih salah satu atau beberapa tindakan, seperti “Lewati kotak masuk”, “Arsipkan”, “Berikan label”, atau “Hapus”.
- Klik “Buat penyaringan” setelah Anda puas dengan pengaturan kriteria dan tindakan.
Langkah 5: Menyimpan dan Mengaktifkan Penyaringan
- Setelah membuat penyaringan, pastikan untuk mengklik tombol “Buat penyaringan” di bagian bawah jendela.
- Penyaringan Anda sekarang akan tersimpan dan diaktifkan. Gmail akan secara otomatis menerapkan penyaringan ini pada email yang masuk ke kotak masuk Anda sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan.
Kesimpulan
Dengan menyaring email di Gmail, Anda dapat mengelola kotak masuk Anda dengan lebih efisien dan mengurangi gangguan dari email yang tidak relevan.
Langkah-langkah di atas memberikan panduan langkah demi langkah untuk membuat penyaringan yang sesuai dengan preferensi Anda.